担任一年多的学社负责人,在学社工作上倾注过很多时间和精力。学社平时的事情很多,每周一次负责人会议,每次会议总能持续一个多小时,有时候事情还安排不到位。虽然做好这份工作很累,但是也是最历练人的一个工作。
一、活动开展情况
在担任学社负责人期间,很遗憾自己没有引领社团取得非常著名的成就。因此,只能回顾学社近两年的发展历程,从中找出自己在一年的任期中给学社带来的小小成长。首先,来看一看本年度的活动开展情况。
表1:2014年度和2015年度活动开展情况表
时期
| 与基金会联系
| 校际交流
| 社内
交流
| 学社内部活动
| 合计
| 人次
|
创业
| 其他
| 特色
| 志愿
| 其他
|
2014秋-2015春
| 1
| 4
| 4
| 0
| 6
| 0
| 11
| 26
| 未统计
|
2015秋-2016春
| 1
| 7
| 3
| 3
| 12
| 3
| 17
| 44
| 2000次以上
|
直观地看出,在社团活动数量相比上学年是有明显进步的;在活动开展的类型上,除了开展以往较经典的活动和项目之外,也借鉴他校经验加入了一些新的特色活动。总体而言,学社活动更加丰富,活动形式更加多样化。
1、针对上一年度学社与学校各大社团联系不够紧密,未利用好校内资源,为弥足这方面不足,本学年开始与校内各社团展开合作和联谊,开始取得一定成效。后期的活动中,我们将进一步加强与校内各社团的密切联系;
2、伯藜学社在我校是一个公益类的校级社团,而公益活动又是一个深受大家喜爱并且扩大社团影响力的活动形式,然而学社在公益方面却做得非常不够。因此,本学年在公益方面开展了迎接新生入学活动和新体育馆志愿者活动,在暑假开展的“勿忘,老兵”实践活动的宣传活动也如期举办。后期这一模块也将是社团着重重视的工作;
3、基金会是伯藜学社的坚强后盾,因此保持与基金会的密切联系是常规活动中非常重要的部分。本学期,基金会针对陶学子开放了很多拓展视野的平台——伯藜沙龙和农业参访等,我社充分把握基金会提供的机会,经常组织积极社员参与交流学习。
4、晚自习,晨读,听力活动出发点都很好,也都是增强社团凝聚力非常好的活动,利用好这些活动的话,对增加社员的社团归属感是非常有帮助的。但是现今存在的问题是缺乏一个足够优秀的实力派领头羊走在最前面引领大家参与进来,去创造一种学习的氛围,去让大家觉得每天都有一种看得见的进步。希望这一点在今后社团发展中可以看到突破,将很大程度上有利于社团凝聚力的提升。
5、扩大社团知名度的尝试。在新体育馆举办趣味运动比赛,首次组建暑假支教团队,与校内社团联谊踏青,均获得一定社内外成员的关注,扩大知名度取得一定成效。后期亦将扩大学社知名度作为社团发展的重点工作,将原本部分在社团内部开展的活动推广到全校范围,比如:分享会等学习交流活动,辩论赛等竞技团体活动。
而对于活动的质量评估,这个学期这方面是存在一些问题的,没有及时针对活动做好评估分析,所以很难有一个确切的数据去说明质量上是否过关。这一点在之后的学社各项活动中应该充分给出调查分析,才有利于学社活动更加符合社员的需求,得到进一步优化。
二、工作的成果
本学期比较侧重社团规章制度的形成和文化的积淀。编制《2015年伯藜社刊》,并发放全体社员;修订《章程》,明确各部门职责;颁布《积分制度》规章,并全面实施;设计《社团时间活动记录本》,优化使用方法;初步制定了《伯藜学社社员手册》和《伯藜学社文件汇编》,《社员现状调查问卷》的分析工作也正在井然有序的进行中。另外,社服和社团“伯藜杯”纪念杯也有望在本学年内初步拟定。活动文化方面,本学年充分利用陶学子和校内外资源,并结合学社自身特性,尽快形成学社特色活动,提升特色活动的质量——辩论赛,分享会,读书交流会等。
其次,逐步完善了宣传和通知的渠道,微信公众平台和伯藜小筑QQ宣传平台相继建立并不断完善,开启了伯藜线上宣传的篇章;同样地,举办南农伯藜的2015届伯藜毕业生晚会,组建了南农伯藜首支支教队伍,组织初评本年度的伯藜之星和中新交流项目优秀创业陶学子。
三、工作不足和改进办法
社团知名度来源于社员凝聚力,品牌的活动,坚强的后盾,社内外交流。在第一部分社团活动开展情况已经分别从这六个方面对社团的现状作了简明阐述。扩大社团知名度是本学年的重要工作指示导向牌,也在不断尝试结合学社的活动努力做到的。但是现今已经做的工作还远远不够,有待今后进一步发展。
凝聚力和品牌问题:想要成为一个有凝聚力的社团,首先应该做到的是给社团所有干部们带来可以看得见的成长,其次带领下面的社员一起成长。作为一个“学”社更应该如此,应该在学习上面给社员帮助。从这一点看,分享会是目前社团较为成型的代表性活动,最适合作为学社一个品牌活动推广出去。
关于活动问题:学社成员多且各年级阶层均有分布,基金会要求的每个陶学子40小时的社团活动时间,很大程度上决定了学社组织的活动在数量上的要求要远远大于对活动质量要求,这样很难彻底贯彻“不为办活动而办活动”的原则和“立足社团宗旨,定位全体社员,扩大知名度”活动立足点。因此,如果不妥善处理好这个问题,精简活动质量难以彻底实施。由于社团活动的经费只能用于陶学子本身的活动上,因此一定程度上约束了学社活动的人群范围。我们可以尝试多向外界寻求帮助,向外界组织拉取一定赞助等,用这批经费开展向外推广社团的活动。针对社团的特性,采用分年级开展活动的模式是可取:大一、大二,素拓类,培训类;大三,大四分享类,交流类。
关于后备资源和校内外交流问题:可以说我社最大的优势便是资源问题,重点应该密切关注兄弟院校活动动态,加强与学社间负责人间交流,充分利用好各大兄弟院校资源,借鉴兄弟院校经验,同时,可以向基金会和学校寻求帮助。当然,也要抓紧与校内外其他性质的社团进行交流。
四、给新负责人的工作建议
(一)关于常规工作
1、关于负责人工作:从开学开始第一负责人自己负责做一份详细的学期活动汇总表,一边了解工作进展情况;平时一定要时时了解自己的部长们是否愿意留下,并有意识地培养他们;让干事们多多参与负责人会议是正确的做法;
2、关于开会:可以延续开会之前分享其他院校新闻和活动举办情况惯例,负责人会议适合决议,不适合商议,内容上注意讲需要大家都知道的信息,将部分“闲”的部门有存在感,非重点私下单独汇报;
3、关于文化:做好部门资料保存,上传网盘,成文成册,时常做好社团文化的积淀;
(二)关于活动开展工作
1、关于活动立足点:在活动开展前、后期,我们应该始终坚持这个核心出发点:“立足社团宗旨(互助,助人,奉献,感恩),定位全体社员(满足实际需求),扩大知名度(三者是承接关系,次序不可颠倒)”。记住这个出发点就可以做到“不为办活动而办活动”。而对于活动,只要符合这些条件,都可以考虑开展。
2、关于活动反馈:活动之后一定要让活动负责人活动总结;交流会或者培训,一定要及时了解大家收获情况,共享;加紧活动的前后跟踪,做好活动后期问卷调查,建立完善的反馈机制,及时了解“陶学子”的需求。建议这份工作安排专人负责收集。
3、关于活动把控:大型活动举办时应该分工明确,达成指标要具体可操作,前紧后松,最好提前彩排一次;多开展技能培训活动,但注意一定是让少数人先精通起来;分年级开展活动,按需求举办活动。