一、南京农业大学“思源社”基本概况
2005年,香港思源基金会在国内15所重点大学设立“香港思源奖助学金”,2007年,南京农业大学成立香港“思源社”。目前,我校“思源社”共有社团成员60人,已经毕业的社团成员90人。社团现设置宣传部、组织部、考核部、财务部、志愿服务部五个职能部门。“思源社”现有社长1名,副社长2名,全面协调各部门工作,统筹社团发展。
八年来,我校“思源社”秉承基金会“饮水思源,取之社会,用之社会”的社团宗旨,进一步加强社团机构建设,完善有关的规章制度,提升社团骨干的领导力与执行力,组织社团成员走出校门,服务社会,开展如“南农友情节”、高校联谊、“爱暖夕阳”等社团特色活动,用实际行动感染和带动周围的人,不断提生社团成员的综合能力与素养。
二、2016年社团工作回顾
1.深化制度意识
2016年,社团严格执行《南京农业大学香港思源社积分考核实施细则(试行)》,对每次活动进行考勤,深化社团成员遵守考核标准的意识。社团通过承接学工处勤工助学招聘会等活动,提升社团承办大型活动的能力,提高社团骨干做事水平。此外,社团积极参加其他社团联合举办的培训课程,并积极学习大型社团的管理经验,以取长补短。
2015年6月初我校思源社举行了换届大会。新的领导班子架构如下:设立社长一名,设三名副社长,新设秘书处,主要职能是收发资料,信息的上传下达,整理社团成员信息,分工进一步明确,提高了工作效率,增强了内部凝聚力。
2.社团常规活动
(1)对外交流,不断提高社团层次
①2015年11月中旬,南京农业大学思源社、南京财经大学思源社受邀参加南京大学主办的南京三校联谊即南京大学思源社十周年社庆。自从201年以前,三校联谊活动不间断的在三校轮流举办,旨在传承思源精神,使新的思源人刚好的认识我们的组织,勉励新一届学生更好的为社会服务。
②2016年3月16日,工学院学工处戴云老师带领思源社工学院社员来本部交流指导社团工作。戴老师就我校思源社组织形式、活动开展、制度建设等方面提问并给出了一些指导性意见。此次活动的举办加强了思源社本部与工学院社员之间的联系,也为我们社团下一步工作指引了方向。
(2)开展志愿服务工作,践行思源奉献社会精神
①“爱暖夕阳”——走进雅禾老年公寓
2015年9月19日,思源志愿者们前往雅禾老年公寓拜访上学期志愿服务的几位老人。志愿者与老人们许久不见,意外的相见使老人们分外开心。在老年公寓,志愿者们听老人们讲公寓这段时间发生的故事,并陪伴他们度过了愉快的一个下午。社团通过这样的活动使社员更好的亲近老人,听老人们的人生分享与感悟,增长智慧。
②“拒绝一次性筷子,拥抱绿色的家园”——环保活动
2015年10月31日,南京农业大学思源公益社团在校园玉兰路顺利开展了“拒绝一次性筷子,拥抱绿色的家园”为主题的环保宣传活动。
我们采取了免费发放金属筷子的方式并让大家在“拒绝一次性筷子,拥抱绿色的家园”的横幅上签名。为了增加活动效果,我们还增设了有关一次性筷子的答题环节。
③承办两届南京农业大学勤工助学岗位招聘会
2015年9月9日,由学校学生工作部(处)主办, 校思源公益社团承办的“南京农业大学2015年勤工助学岗位校园招聘会”在主楼133举行。本次招聘会共有15个学校部门参加,为我校学生带来了近60种校园勤工助学固定工作岗位,工作涉及到学生管理、资料整理、宣传工作等多个方面。此次招聘会的圆满举办提高了思源社的办事能力,也充分调动了志愿者们的积极性。
④“指千里路,引万家人”——地铁志愿服务
2016年7月9日,思源社志愿者们开始加入下马坊地铁志愿服务活动,本次志愿服务将持续十周,为乘客提供优质的服务,使游客交通更加方便。这一活动的开展大大彰显了南京农业大学学生为社会服务的意识,同时也践行了基金会“饮水思源,取之社会,用之社会”的精神。
3.社团特色活动
时光不老,友情不散——第四届“友情节”
2015年11月10日,我校思源公益社团在玉兰路顺利举办了南京农业大学第四届“友情节”活动。“友情节”旨在促进朋友之间的交流,增强彼此的感情,让大家学会珍惜友情,关爱朋友。
今年,我们以特色DIY定制明信片的形式,征集参与学生的个人照片,为他们专属定制明信片并附上自己的祝福与心愿,将其寄给自己的友人或亲人,表达对他们的思念与关爱,奉献一份爱心与温暖。据统计,近千名学生通过网络媒体关注此次活动,约600名学生参与到活动中来。此外,今年新增加了“闺蜜/基友/那谁,我想一本正经的对你说”专题留言板块,增加了活动人气,也符合当代大学生青春活泼气息。
三、社团未来展望
1.完善各项规章制度,严格执行
今年,“思源社”更加严格执行《南京农业大学香港思源社财务管理条例(试行)》、《南京农业大学香港思源社积分考核实施细则(试行)》等规章制度,增强社员遵守规章制度的意识,鼓励社团成员积极参加志愿服务、暑期社会实践等活动,以促进社团迈上新台阶,更加健康稳步的提升。此外,今年应该规范办事流程,如例会如期开展、活动开展都应向大型社团借鉴管理经验,以敦促活动顺利良性开展。
2.加强骨干队伍建设,提高团队办事能力
借助工作培训、素质拓展、社团交流等活动形式,定期组织社团骨干参加此类培训,培养骨干成员在宣传、组织、对外交流、财务、志愿者管理方面的能力,培养他们的领导力与执行力,提升社团的整体水平,扩大“思源社”在校内外的影响力。
3.传承发展特色活动,推陈出新更多符合大学生特质的活动
目前思源社长期传承的活动如友情节等应继续坚持,并在原有活动内容的基础上拓展创新,此外,鼓励各院系的社员结合自身专业优势创办具有时代气息、符合大学生品味的优质活动,已丰富社团特色活动。
4.对外吸纳志愿者,扩大社团规模,集中力量做活动
由于以往各届思源社一直以受资助的学生作为活动的志愿者或会员,造成出现后备管理人员不足的问题,社员又是略显被动的情况下加入社团,主动意识不强。社团应当在社联招新时吸纳外部志愿者或会员,可以更好的集中社团的力量组织特色活动。
四、部门总结
1.副社长钟廷龙
时间太快,感觉什么事都还没做好就已经快换届了,但是旧的不去新的不来,总是需要有新鲜的活力注入到社团中为它带来新的生命力的。有幸成为思源社副社长的这一年里,我主要参与了第一届勤工助学招聘会的筹办和负责社刊的制作。在参与这些事情中,我发现我们社团对大型活动的筹办还缺乏太多的经验,而我们社团也缺乏这方面的经验积累。那次活动中虽然大的方向没有什么问题,但是在细节方面还有一些需要改进的地方,比如各种事务的具体人员安排上。另外,在制作社刊收集素材时,我发现我们社团虽然有在积极做各种形式的公益活动,但是在宣传上却存在一定的问题,而最突出的就是活动照片的拍摄。由于社员几乎都未接触过照相机,缺乏拍摄方面的知识基础,所以拍出的照片比较不理想,致使在活动总结和宣传时造成了一定的困难。
虽然我们的社团还存在着诸多的问题,但是在社长和大家的努力下,社团在管理上已经逐步有了一些进步,虽然和其他一些成立时间早、规模大的校级组织还有一定的距离,但我相信只要我们能改变一些东西也能做的越来越好。
2.副社长刘皎
(1)部门组成:部长一名,副部两名。
(2)职能简介:各社员志愿活动统计,出席活动及社内开会的出勤,辅助其他部门完成工作。
(3)活动简介:2016.2整理统计校勤工助学岗位申请表,2016.3 实践活动记录本的发放与确认,2016.3 感恩时间活动统计汇总。
(4)总结:在秘书部本学期的工作中,虽然事情不多也不繁重,但是每一项都涉及全体社员,因此秘书部的社员积极做好每一份上传下达的工作,给予各个社员方便,但由于有时的活动涉及大一到大四4个年纪,甚至工学院,因此在完成的过程中会有疏忽,同时效率会受到影响,在接下来的工作中,一定努力改进,向更好的方向发展。
3.副社长杨霞
转眼之间,一年就快过去了。在上学年,我有幸当选了南农思源公益社团的副社长。在社团指导老师的指引下,配合社长和各位部长组织并参与了很多活动,在这些活动中,我不仅锻炼了自己的能力,更重要的是结识了很多小伙伴,收获了友情,同时在这些活动中,我体验到了奉献的快乐。
(1)活动情况
在过去一年我参与组织了很多活动,我主要是负责志愿服务这一板块的。主要组织并参与的活动情况如下:
①雅禾敬老院活动:尊老敬老是我国的传统美德,我们围绕这一主题组织了“雅禾敬老院活动”,思源社的志愿者们每周六都会一同前往雅禾老年公寓拜访老人,主要的活动内容是陪老人聊天。在这个过程中,思源社的志愿者们收获了很多。
②地铁志愿服务活动:与校青协合作,开展了“地铁志愿服务活动”。即思源社的同学在周末可根据自己的时间安排报名参加地铁志愿服务活动,主要是指导他人购买地铁票、解答问路疑问等。
③勤工助学招聘会:参与组织了学工处主办,思源社承办的“勤工助学招聘会”,为同学们提供了一个锻炼自我,并通过自己的劳动获取一定报酬的平台。
④友情节:我积极参与了思源社组织的“友情节”活动,友情节旨在促进朋友之间的交流,增强彼此的感情,让大家学会珍惜友情,关爱朋友。我和思源的小伙伴们一起在现场发放明信片、指导大家填写明信片等。
⑤其他活动:与社长、其他副社及部长,共同讨论制订了“思源社社刊”;与工学院的思源社同学进行交流等等。
(2)收获与体会
在任思源社副社的日子里,我体会到了责任的重要性,“在其位,谋其职”。在参与活动的过程中,加深了与思源社其他同学的感情,建立了深厚的友谊。同时,我体验到了奉献的快乐,服务他人,快乐自己。
思源社是一个团结有爱的大家庭,虽然人数不是很多,但是大家的凝聚力很强。办活动的参与度和执行力也都很好。在思源社担任副社长的一年,我个人的组织协调能力和团队协作能都得到了很大的提升,但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处,还有很多有待完善的地方。但是思源是一个团队,我们相互互补,一定会做的更完美。因为思源,让我大学生活增添了不一样的色彩,我很开心给我这样的平台,让我找到自信,让我更好的认识到自己的不足,以后我会更加的努力。
最后祝愿思源社今后发展的越来越好。
4.志愿服务部部长贾丹萍
思源社志愿服务部是思源社新成立的部门,在过去的一年里我们协助社长、副社、其它部门成功举办了思源社的各项活动。
和校勤工助学办合办的第一、二届南农勤工助学招聘大会,为大家提供一个勤工俭学的平台;由我社主办的友情节,为大家提供一个表达友谊的平台;由我社发起的“爱环保,拒绝一次性筷子”,为大家提供一个重视环保的平台;和雅禾敬老院合作的“爱满夕阳”,为大家提供一个关爱老人的平台……
在新的一年里,志服部一定会继续积极参与社内活动,加强部员、社员内部沟通!
5.财务部部长喻林染
时光匆匆,从接任思源财务部长到现在已经一年了。从当初的一无所知到现在得心应手,我经历了意料之外的成长,同时也见证了思源的成长。经过思源全体成员的齐心合作,社团取得了骄人的成绩,我部也获得了很大的进步。
(1)我部去年主要组织并参与的活动如下:
2015.9.9 第一届勤工俭学招聘会
2016.3.2 第二届勤工俭学招聘会
配合学工处开展招聘会活动,为需要兼职的同学提供机会,现场我们组织学生有序进场,维持会场秩序,历时两小时,活动圆满结束。
2015.10.31 拒绝一次性筷子环保宣传活动
该活动旨在呼吁全校同学行动起来参与环保,拒绝一次性筷子,从我们自己做起,从身边的食堂做起。活动当天,同学积极参与环保问答,回应环保行动,积极性很高,获得了大家的认可。
2015.11.16 第四届友情节
手写的明信片,跨越千山万水,只为一份永恒的祝福。友情节当天,同学们热情参与,迫不及待送达他们遥远的祝福。这是一个极具意义的活动,在电子媒体充斥眼球的今天,手写的祝福传达的不仅仅是友谊,更是我们真诚的内心。
(2)思考与以后的规划
①继续加强财务管理工作,注意活动经费的记账与报销及时记录,必须做到社团的每一分钱都有据可循。
②材料采购注意提前联系相关商家,一定不能与活动时间起冲突。以防意外,即使前期联系好了,也要确保活动当天能够做到物资齐全。
③相对于其他部门,财务部任务比较轻松,在活动繁忙之际,一定要积极协助其他部门,提高大家办事效率,将社团维系起来。
从社团招新到协助各部门组织其他的各个活动,我们部门的表现总体来说还是可以的。我们不怕累,不怕苦,从搬桌椅打扫清洁等一些小事做起,充分发挥团队合作精神,相互照顾、相互体贴,努力的把每个活动每件小事做到最好。这份辉煌与成就是所有社团成员心血和智慧的结晶。只有对社团活动的发展不断进行总结和思考,我们才能不断进步,思源才能不断发展,思源的明天才会更加辉煌壮丽!在全体成员的努力下,相信我们下面的工作会更加出色!
6.秘书处部长王金崇
秘书处是今年新成立的一个部门,其工作定位就是起到一个纽带的作用,将社团中的各种活动事宜传达给社内的成员,同时将同学的参与情况整理进行上报,同时也负责一些资料整理的工作。秘书处最先就是整理了原有的通讯录,将通讯录进行了更新;同时我们将部门的人员进行分工,负责不同年级的事宜通知。在今年,秘书处主要做了三校联谊活动、2016年勤工助学岗位招聘会以及每周的下马坊地铁志愿者活动的通知及参与人员的统计。在工作中,也暴露出了一些问题,在最初由于经验不足,导致发送通知的信息不完全,不及时。但经过了这一年的工作经历,我感受到了部门成员的进步,我相信秘书处会愈加完美,做好这个关键的纽带。
7.组织部部长杨瑾萱
在思源社快两年了,从一开始的社员到小干事再到现在的组织部部长,一路成长,收获了很多。在组织和参加了思源第一、二届勤工助学招聘会、环保活动、第四届“友情节”等活动后,分享一些自己的心得和经验。
保持联系。不仅是上下级的联系,还包括部门与部门之间的联系,社团与社团之间的联系,高校与高校之间的联系。多沟通交流、互帮互助、团结合作,有利于活动的组织与开展。
团队合作。组织策划活动时,团队合作显得尤为重要,大家集思广益,互相讨论,既增强大家的参与性又使决策最优。
留住人心。思源社因为其特殊性,不是社员主动申请加入,更多强调了一种义务。所以怎么激发社员对社团的热爱,调动大家的热情积极参加社团活动,培养大家的主人翁意识和责任意识值得每位负责人思考和解决。
8.宣传部部长何雨欣
(1)宣传部职能和成员介绍
职能:主要负责社团活动前期的网络宣传,并协助社长对各个活动的筹划准备工作,活动宣传横幅标语的形成,平常社团举办活动时的照片收集,活动之后的撰写新闻稿和活动总结,以及微信推送,也通过微信平台对南京农业大学思源公益社团进行宣传和介绍,参与社刊的部分内容编写。
成员:部长一名(14级 何雨欣),干事两名(15级 薛甜,15级 陈凡)。
(2)宣传部工作情况
①2015年5月23日南京农业大学思源社换届大会暨年会交流会
活动介绍:2015年5月23日星期六晚7点,南京农业大学思源社于本校教学楼B201召开了思源社的换届大会暨年会交流会。参会人员包括大一、大二、大三全体社员。大会共有四项内容。首先,在会前,每位社员都拿到了思源社的新一期社刊,并进行阅读,增进了对思源社的了解。其次,社长胡金玲对日前结束的思源年会做了相关总结,年会进行得十分顺利,并且非常成功,并且由于我校思源社在过去一年中的社团活动成效良好,总结深刻详尽,社员尽显风采,而被评为优秀社团。同时,我校社员也领略并学习了其他学校社团的情况,收获颇丰。然后,社长对自己为期一年的任职情况做了汇报,总结了这一年社员的考核情况,并向一直支持她的工作的全体社员表达了感谢,希望以后大家也能互相团结,一起把社团办得更好!而社员们也对社长的辛勤付出做出了肯定!
工作内容:竞选成为宣传部部长,拍照和换届新闻稿撰写,微信推送介绍
②2015年9月9日南京农业大学勤工俭学岗位校园招聘会
活动介绍:2015年9月9日由学生工作部(处)主办的“南京农业大学2015年勤工助学岗位校园招聘会”在主楼133圆满举行。本次招聘会共有15个部门参加,面向在校本科生,带来了近60种校园勤工助学固定工作岗位,工作涉及到学生管理、资料整理、宣传工作等多个方面。当场就有200名左右的同学向他们心仪的部门投递了简历,在报名后便参加了校园勤工助学的现场面试。思源社的志愿者们也积极为前来应聘的同学答疑解惑,维持现场秩序,以保证整个招聘会有序、高效。整个活动收效良好!
工作内容:活动前期的宣传、PPT制作,活动当天现场的板书、布置以及招聘会上的志愿服务,活动结束后会场整理、新闻稿的撰写和微信平台的推送。
③2015年10月17日雅禾老人公寓活动
活动介绍: 2015年10月17日下午,南京农业大学香港思源公益社团社员们来到南京市雅禾民族老人公寓,开展了一系列以“扬敬老之风,做爱心之人”为主题的关爱老人的志愿服务活动,为居住在该敬老院的老人送去了温暖与问候!
工作内容:活动总结和小新闻撰写、微信平台推送
④2015年10月31日环保筷活动
活动介绍:10月31日,南京农业大学思源公益社团在校园玉兰路顺利举办了以“拒绝一次性筷子,拥抱绿色的家园”为主题的公益宣传活动。校园中经过宣传点的同学都积极参与,反响很好。
工作内容:参与活动的前期筹备工作和新媒体宣传工作(微信推送宣传和QQ空间点赞宣传),活动时海报、横幅的现场布置、组织、拍照、现场传单宣传,活动结束后新闻稿的撰写、微信平台推送。
⑤2015年11月10日第四届友情节
活动介绍:以友情为主题开展活动。对于珍贵如金的友情来说,“时光不老,我们不散”,它不会因为时间的阻隔而冲淡。昔日的承诺,也不会因漫长的岁月而改变。遇见友人,是我们最美丽的意外;“我们不散”,是给友谊的最好的承诺。热情与忠诚的灌溉,理解的呵护,使友谊之花愈开愈灿。拳拳思源情,悠悠存我心。友情节,是对友谊的歌颂与赞扬。而这次的活动,更是一曲成功的礼赞!
工作内容:活动前期微信平台宣传
⑥2015年11月25日新生见面会暨部门纳新
活动介绍:与新进思源社的成员进行了面对面的交流,自我介绍和互相了解;各部长对各自部门进行了介绍,新招了干事,扩充部门储备。
工作内容:PPT制作、拍照、活动后期微信平台制作和宣传、活动总结。“思小源宣传部”新进两名成员,15级英语专业的薛甜和15级英语专业的陈凡。
⑦2016月3月2日南京农业大学勤工俭学岗位校园招聘会
活动介绍:本次南京农业大学勤工俭学岗位校园招聘会面向在校本科生,在筹备过程中,校学工部(处)就已经在学校主页上提前发布了招聘会的流程、岗位需求和注意事项,通知到各班招聘信息,让学生通过网络提前了解招聘会的相关安排,更早更好地做出对岗位的选择。而模拟企业招聘流程,发布岗位信息、学生网上申报、现场应聘面试、培训及考核等一系列程序,使各部门选聘工作更为便捷。招聘会现场人头攒动、井然有序,还未正式开始招聘工作时,就有同学陆续到来,之后更是络绎不绝。学生从咨询处领取报名表,填写后在心仪岗位处排队进行现场面试,与各部门招聘工作的负责人进行了充分的沟通,了解到了各个岗位的工作要求,岗位负责老师面试完毕后现场确认录取学生。志愿者们也积极为前来应聘的同学答疑解惑,维持现场秩序,以保证整个招聘会有序、高效
工作内容:前期宣传、PPT的准备,活动中拍照、会场秩序维护和后期新闻稿的撰写。照片来自陈凡。(由于我当时(周三下午)有课,没能参加,所以现场部分主要由两名部员完成)
⑧与南大思源社的联谊活动
活动介绍:南京农业大学思源公益社团到南京大学与南大社员进行社间交流,整个活动贯彻思源社“落其实者思其树,饮其流者思其源”的思想,通过各种愉快的活动、小表演,进行沟通了解,相互学习。
工作内容:活动照的拍摄(照片来自薛甜)
⑨其它
参与社刊制作的前期讨论和后期部分内容编写
参加校学工处组织的微信平台培训课程
参加地铁志愿者活动
参与社内宣传片的拍摄
与学校其他社团(如唐爱社、伯黎社)的交流学习
(3)后期工作的开展
2016年5月1日前,关于往届优秀毕业生的采访,形成采访稿。
2016年7月5日前,关于应届优秀毕业生的去向(工作、国外深造、考研、保研)的调查以及对优秀毕业生的采访,形成采访稿。
(4)个人的反思总结
在思源宣传部工作的这两年,从大一时的部员,做一些简单的文本编辑工作,到大二的部长,负责部内大小事务安排和宣传工作,我学习了很多宣传方面的技能,同时对思源社这个集体有了更深的了解和更深的情感,在和其他社员的交流中不断地成长。回想以往,确实是充实而有效的;而对于宣传部,是一份热爱,一份坚持。
个人的主要工作分布在大一下和大二上,由于本学期大二下个人学习繁忙,没有全面顾上社内宣传事务,但是一些活动宣传的任务分配也没有落下,主要负责的是活动宣传工作的整体安排,引导部员熟悉宣传部工作,并对每次活动做最终总结,部员对于安排的工作也都十分积极。同时完成了本次的宣传部年度工作总结。在接下来的5月份换届后,也将帮助新任宣传部部长尽快熟悉宣传部各项工作。
南京农业大学香港思源社
2016年4月22日