2016年11月11至18日,我社围绕社团现存问题开展了各项交流会。此次系列交流会旨在发现社团现存问题,并找到解决问题的方案,以便促进伯藜学社更好地发展。
11月11日,江苏陶欣伯助学基金会项目主管郁鑫老师莅临我校,分别与有创业意向的陶学子、部分优秀陶学子以及社长、副社长进行了座谈。郁老师与4位具有创业意向的陶学子进行单独沟通,了解他们各自目前的创业想法、创业实践的近况以及遇到的困难。不同年级的陶学子也向郁老师反映了目前学社发展中存在的问题,同时也积极提出了一些改善建议。在与社长和副社长们的交流中,郁老师为学社指出了几个改进方向,也使社长和副社长进一步明确了本学期的工作重点。
11月12至17日,社长耿怀美同学分别与各部门部长及副部长进行了深入交流,交流的主要内容有:部长、副部长的个人时间规划;部门发展遇到的最棘手的问题;对整个学社发展的建议。在这个过程中,每位部长、副部长都在认真反思本部门存在的问题。大家共商共议,部门之间积极协调与互助,部分问题得到了初步解决。此外,社长也与本学期试运行的“兴趣部落”的负责人们进行了交流,在活动开展、经费报销等具体方面进行了指导与沟通。
11月16日,学工处杨思思老师与伯藜学社骨干展开交流座谈,各部长就部门的工作近况向杨老师进行了汇报。杨老师针对本学期以来各部门工作情况进行了评价,指出了目前存在的问题,如新进干事的培训问题、部分部门工作饱和度不高等,同时也给出相关建议和指导。最后,在大家的反馈与交流中,各部门有了今后工作的改进目标。
11月18日,学工处彭益全老师组织召开了五大资助类社团交流会。会议上,每个社团就活动开展情况以及接下来的计划进行了交流,针对学社每个社团提出的困难,彭老师都给出了很多解决办法,给予了社团极大的支持与帮助。
系列交流会的顺利开展,使得伯藜学社的一些隐性问题得以发现,促使我们去正面面对、改进学社目前发展过程中存在的不足。系列交流会更是加强了社团学生与老师之间的沟通,整合、凝聚了各部门之间的力量,促使伯藜学社向更好的方向发展。