本学期我社首次获得校级优秀社团的荣誉称号,全社120余名社员获得了各项奖学金及国家级、省级等奖励和荣誉,陶学子们在学习、科研、社会实践等方面都取得了可喜的成绩,学社的建设也有了一些变化。学社本学期工作总体上按照计划执行,部分活动根据实际情况做了调整,现做以下简单总结。
一、活动开展情况
(一)特色活动
1、创业类活动
(1)创业策划书培训(25人)
本次培训邀请了在今年基金会举办的创业计划大赛中获得一等奖的慢时南理团队为报名参加创业计划大赛的同学进行培训,陶学子获取了很多关于计划书书写方面的技巧。
(2)创业计划大赛初赛(25人)
共收到初赛作品5份,参赛对象会利用假期完善计划书,决赛于下学期举行。
(3)生活用品售卖(38人)
为了积累营销技能,创业部开展新生生活用品售卖活动,取得了较好的收益。
(4)南农易农平台运营(12人)
南农易农平台是学校推出的服务农业的特色平台,招募具有创业意向的同学参与运营,本学期12名社员参与其中。
2、公益实践类活动
(1)暑期支教(10人)
“伯藜支教”让陶学子们组队走出校园,利用假期时间接触社会、了解社会、融入社会,最终服务社会。陶学子锻炼了自己的语言表达能力、领导与组织能力,团队精神与合作能力等。
(2)平安果义卖(26人)
本学期与南京高校合作一起举办平安果义卖活动,我社由创业部承办此次活动,整体规模较小,收益为800元,全部赠予江苏大学陶学子王帆,为其患病的父母尽微薄之力。此次活动有序开展,但在前期策划中没有很好地预测市场,在义卖当天出现了货源不足的情况,反映出此次活动的准备工作的不足。
(3)爱心书屋(累计180人)
从2016年5月4日开始,工学院陶学子每周星期三定期开展爱心书屋活动,社员进入幼儿园陪伴孩子学习,课堂时间结束以后,家长接小朋友放学,还为他们提供免费借阅绘本的服务。活动的宗旨是为小朋友从小提供一个类似母语学习的英语学习环境,课堂活动形式多样、丰富多彩,例如英文歌、拇指游戏、卡片记忆等学习方式。该项目持续时间为整个幼儿园阶段,小、中、大班连续三年。
(4)敬老院义工(累计180人)
工学院陶学子每周六上午定期开展敬老院义工服务,每周均会提前策划活动,给老人测量血糖血压、带领老人做健身操、象棋比赛、放映红色电影等活动形式。在一些特殊节日,如重阳节、中秋节、老人的生日,我们也会为老人举办一场简单的晚会,陪老人度过幸福时光。
3、校园文化项目
(1)家乡风俗文化交流
(2)关爱流浪猫
(3)光影南农
此次的校园文化项目在项目制思维的指导下,采用系列趣味小活动以及比赛构成,提高了积极性,但由于比赛的时间安排临近期末,参加的人数没有达到预期数值,在以后的活动开展中会注意时间的安排。
4、比赛
(1)“语从口出,恩由心涌”演讲暨朗诵比赛(125人)
感恩节之际的演讲比赛邀请了学校5大资助类社团一同参与,促进了交流,但整个比赛只设计了决赛,没有经过初步筛选,因而导致决赛时选手水平参差不齐,在比赛时间的把控上也存在很多缺陷,反映了我们多该类活动举办经验的不足,今后在进行此类活动时,将借鉴其他组织的经验,提前做好相应安排。
(2)辩论赛初赛和决赛(90人)
参与的同学除了大一新生也包括部分高年级陶学子,今年有了工学院陶学子参赛,同时邀请了校辩论队的同学进行辩论培训,此次比赛发现很多陶学子对辩论感兴趣,但缺乏辩论的专业知识,后期拟增加辩论兴趣小组,为喜欢辩论的陶学子提供相应的培训和活动。
5、团队辅导和入社仪式(累计186人次)
四期团辅活动结束后,几名大一新生分享了自己参与活动的感受。曹同学认为令她印象最深的,是第二期团辅活动中老师布置的“作业”,即让大家询问学长、学姐关于所学专业的问题。这样的一个机会让曹同学了解到了自己专业的就业前景,也对保研和考研有了大致的概念。这也提醒着曹同学要从现在就开始思考未来的事情,思考自己想做什么,能做什么。朱同学说,他学会了用积极向上的语言来描述事物,要充满正能量地对待周围的人和事。童同学觉得李老师组织的小游戏都充满趣味,让大家互相认识、互相协助的同时,也增强了自己的自信心和团队合作意识。他也明白这些游戏不单是为了娱乐,更是为了让大家在轻松的氛围中学到一些做人、做事的道理。入社仪式使新生对伯藜有了更多认识,明白作为陶学子的责任。
(二)常规活动
(1)社员大会(151人)
新学期第一次社员大会,总结上学期的工作,对积极参与学社活动的优秀社员予以奖励,介绍了新学期社团活动的开展计划,校园文化项目以及暑期支教活动的分享。同时在本次社员大会上集体讨论关于兴趣部落的成立问题,到场的每位同学写下了自己对成立兴趣部落的意见以及自己的兴趣。本次社员大会增加了与社员的互动环节,使更多同学更加关心学社发展。
(2)中新交流会暨保研交流会(66人)
邀请优秀的学长学姐来为陶学子分享新加坡交流经历,保研经历,为学弟学妹们提供经验,此次交流使低年级同学对中新项目产生了浓厚的兴趣,同时也了解了保研的很多经验。
(3)观看菊花展(15人)
为了加强陶学子之间的联系,同时开阔视野,放松身心,组织部开展多次出游活动,到南农湖熟基地欣赏菊花就是其中一次。在出游过程中,陶学子们交流兴趣爱好,促进了彼此间的了解。
(4)晨读和晚自习(累计300余人次)
晨读和晚自习是学社一直坚持举办的常规活动,认识到一直以来学习部举办的晚自习活动只是为大家提供一个学习的场所,很难促进陶学子的交流,本学期在晚自习临近结束的10分钟进行互动活动,其中有艺术部落的同学进行吉他表演等。
(5)“紫金山联谊”(38人)
2016年10月4日,为了加强南京各高校伯藜学社之间的互动往来,促进陶学子之间的情感交流,学社特在国庆节期间举办了“紫金山联谊活动”,并邀请南京其他高校伯藜学社陶学子一同参加。此次活动由我校伯藜学社外联部承办,来自南京中医药大学、南京工业大学、南京理工大学、南京晓庄学院、南京医科大学等5个高校伯藜学社的38名陶学子共同参与其中。
(6)参与校“百团大战”活动(200余人)
南京农业大学伯藜学社响应学校社联号召,积极参加了此次校园“百团大战”活动,进一步扩大伯藜学社在全校范围的影响力。此次百团大战活动中,伯藜学社在我校玉兰路设有摊位。伯藜学社展区共分为三块,分别是关于学社简介的泡沫板展示、“伯藜学社”之印象留言和游戏互动。虽然天气情况不佳,前来围观的同学们还是积极参与了我们的活动。每个来到伯藜学社展区的同学都被邀请写下对伯藜学社的印象,其中一位同学写道“感谢伯藜,一路以来,有你真好!”,暖人心田。
(7)技能培训(累计56人)
社员参与由学校学工处主办的资助类社团技能培训,包括微信排版、新闻写作、活动策划等内容,对学社工作具有较大帮助。
(三)与基金会有关的活动
1、创业训练营(2人)
2、创业者学院(1人)
3、创业沙龙(1人)
4、企业参访(18人)
5、青年领袖营(2人)
6、伯藜沙龙(26人)
7、2016江苏陶欣伯助学基金会签约仪式暨陶学子交流会(46人)
8、江苏陶欣伯助学基金会—南京农业大学2016年新生见面会暨年度工作交流会(100余人)
基金会为陶学子提供了非常丰富的活动,陶学子们在时间安排不冲突的情况下都会积极参加,但也存在部分陶学子不了解活动,所以学社有必要将该类活动对陶学子进行一定的宣传,让陶学子们充分利用好宝贵资源。
二、新举措及成效
(一)学社组织架构新增兴趣部落。今年我社在职能部门的基础上增加了兴趣小组,同时加强了院系间的联系,在校友联络方面也展开了尝试。目前学社大一陶学子均被选拔进入7个部门,大二和大三的陶学子主要分布在6个兴趣小组,大四的部分陶学子组成了校友联络小组。同时同院系的陶学子有自己的联系渠道,每个院尽可能地安排了同院的院联系人,平时可以内部开展活动,进行学习等方面的交流。本学期兴趣小组试运行,初期根据社员的兴趣成立了6个小组,分别是技能、艺术、体育、英语、旅游和考研小组,累计参与人数达120余人次,自成立来举办活动累计20余次,后期会根据每个小组的运行情况进行调整,撤销不活跃的小组,增加其他兴趣小组,丰富社员的课余生活。
(二)内部建设方面,针对新生开展了心理团辅和入社仪式。在和陶学子们的沟通交流中发现大部分陶学子存在自卑心理,对伯藜的文化没有深层次的了解,为了改变陶学子缺乏自信的情况以及更加了解和热爱伯藜这个大家庭,今年重点从新生入手,在前期邀请学校心理老师给新生连续开展了4次心理团队辅导活动,内容涉及如何树立积极的人生态度,更快适应大学生活,规划职业生涯的规划等,活动结束后与新生进行了交流,普遍反映对初入大学的贫困学子来说,心理团辅使他们用一个积极阳光的态度去认识自己、认识大学、认识身边的人。心理团队辅导取得了良好的效果,但也存在一些问题,今年的活动连续4次,持续将近一个月,容易使新生产生疲劳,在以后的开展中拟适当调整内容安排,减少活动开展次数。为了让新生更加了解伯藜,明确作为陶学子的责任,今年首次举行入社仪式,在仪式上,对伯藜进行介绍,邀请优秀的陶学子做分享,新生们进行了庄严的宣誓。在开展团队辅导和入社仪式后,大一陶学子们对伯藜有了更好的认识,也体会到成为陶学子是多么幸运,坚定了努力使自己更加优秀的决心,在多次的新生活动开展后,大一陶学子间交流增多,凝聚力加强。
(三)反馈机制线上采用QQ群匿名提意见和建议以及给学社官方qq小陶陶留言。针对我们举办的活动、出台的相关规定,社员们都可以在我们的交流群里匿名提出疑问并艾特想要他们希望做出回答的人进行解答,或者给负责发布各种消息的qq小陶陶留言,我们会及时回复。实行以来收到了同学们关于活动通知,活动反馈等方面的建议和意见。线下主要是和社员面对面交流,包括和各负责人以及部分普通社员的交流,在前两周。社长和各个负责人单独进行交流,针对每个负责人自身的学习和社团工作方面的协调给予一些建议,平衡学习、生活和社团工作,鼓励骨干们尽早做好自己的发展规划,在交流中,更加了解每个架构分支的发展状况,以及骨干们对学社整体的建议和构想。在和普通社员的交流中,听到了很多不同的反馈以及他们对学社的期待。
除以上措施以外,本学在对外联络、宣传方面也做了一些改变。对外联络方面,加强了与其他社团的联系。中秋节假之际。部分负责人以及南工陶学子去到江苏科技大学与其负责人进行了交流,收获了宝贵经验。国庆期间,我社举办了南京高校陶学子紫金山联谊活动,与南京各高校陶学子进行了交流。除了兄弟院校伯藜学社的联系,感恩节期间,我校伯藜学社还举办了“语由口出,恩从心涌”演讲比赛,邀请了其他四个资助类社团一同参赛,促进了我校5大资助类社团之间的交流。宣传方面在官方qq小陶陶发起话题讨论,陶学子们可以在QQ平台上讨论感兴趣的话题,就某一热点话题发表自己的看法,另外微信平台改变以往只推送活动,增加了时事以及影视推荐等项目,在下学期拟增加查询陶学子活动时间的栏目。
三、反思
(一)活动质量低,创新不够。
学社目前的活动仍然偏于常规,创新度较少,很多活动都是在原有的活动基础上做简单改进,并没有突破,而且一直以来都没有树立起品牌活动,目前活动的质量较低,下学期的重点工作就是提高活动质量,开展有较大影响力的活动。
1、利用寒假对社员下学期的活动需求做调查,负责人广泛查找和借鉴较好的社团活动,结合学社的实际制定活动计划;
2、精心策划,精简活动,追求活动的质量,举办校级活动,尽可能让更多人参与进来;
3、活动举办时间现场分工明确,每个环节安排到个人,掌控活动进程;
4、活动举办后及时了解参与者的反馈,作出调整和改进,逐步摸索出符合大家需要的活动;
5、鼓励社员自己提出想办的活动,并以项目制的形式向学社申报,由普通社员自己来承办,负责人提供相应帮助,提高参与热情。
(二)缺乏完善的制度
目前学社的制度主要是由以往的学社章程为基础,在日常管理中缺乏可量化的制度标准,不能有效地激发社员积极性,为此学社的每个分支都应该建立适合的可量化的制度标准,辅助管理。
1、对学社现有章程根据实际需要进行优化;
2、学社每个分支包括职能部门、兴趣部落和院系组织建立自己的考核制度,利用积分等形式对成员表现进行评价;
3、增加评奖制度,在有可能的情况下争取一些学校层级的奖励,提高社员积极性。
(三)宣传工作效率低
宣传部负责大量宣传工作,加之技能方面存在很多不足,因此出现新闻更新不及时等情况,宣传工作效率较低。
1、增加宣传部人员。在普通社员里招募具备宣传技能的同学加入宣传部;
2、加强培训,提高技能。寻求学校学工处老师的帮助,邀请学校专业老师对宣传部同学进行技能培训。
3、加强合作,对宣传部部分工作进行适当拆分,所有举办活动的陶学子共同分担。宣传部将新闻等的固定要求对所有负责人进行说明,在举办活动时由活动负责人安排人员负责提供符合要求的新闻素材,包括活动照片和新闻稿,上传到内部虚拟资源共享站,由宣传部同学进行整理和发布新闻。