社团名称
社团全名:南京农业大学欣农爱心社社团简称:欣农社
社团简介
南京农业大学欣农社是由陶欣伯基金会资助设立的学生社团,于2011年10月20日正式成立,首批社团成员为20人,2012年新增80人,人数规模按照基金会要求发生变化。欣农爱心社以自助、互助、助人为目标,社团内部成员相互理解、相互帮助、共同学习,以感恩社会、传承爱心为活动宗旨,发挥在校大学生的聪明才智,为回报社会贡献自己的一份力量。
社团宗旨
一、顽强拼搏,做有志青年
二、团结互助,无私奉献社会
入社条件
南京农业大学在校本科生,来自农村地区,家庭贫困,品学兼优,经学院推荐加入。
社团组织结构
组织部:完成社团年度工作计划,策划并组织社团常规、特色活动等;
生活部:负责社团经费管理,帮助社员解决生活和心理的问题等;
学习部:负责考核社团成员的活动出勤情况,协助处理社团成员学习上的困惑等;
外联部:负责联系本校、各兄弟高校爱心社团,策划并组织联谊活动等;
宣传部:负责宣传报道、新闻撰写,扩大社团的影响力和知名度等(含新媒体宣传,如微博、人人网、QQ等形式)。
权利和义务
一、社员权利
1.有参与社团竞选的权利;
2.有了解社团经费收支情况的权利;
3.有参与讨论社团事务的权利;
4.有提出批评建议的权利;
5.有监督社团干部的权利。
二、社员义务
1. 自觉遵守学校的各项规章制度;
2. 有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范;
3. 有团结互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神;
4.有较强的责任心、荣誉感和团队意识;
5. 努力学习,积极向上,不断提高科学文化水平;
6. 互相团结,积极响应社团各种爱心号召,奉献爱心,主动执行本社的各项决议,配合社团工作;
7.维护本社团的尊严和形象,不做有损社团形象的事,不做有悖于社会公德、社团宗旨的事;
8. 为了加强社团内部管理,更好的配合各部部长做好各项工作,社员根据自己的能力,结合爱好特长,选择参加社团的部门;
9.积极参与策划社团举办的各种大小活动,认真准备每一次活动,为活动的成功开展建言献策;
10.通过正当方式和途径对社团干部及决策机构的工作进行监督,批评和提出建议;
11. 须在学期开始初接受对上一学期的考评,学期小结内容包括本人上一学期参加的活动及感想、思想认识、工作建议等。
三、社团部门义务
1. 社团须在学期开始之初制定发展目标或计划,作为年度发展目标;
2. 部门负责人须积极配合和执行社团做出的计划和目标;
3. 各部门须使活动、会议等信息通知到位,落实到自己部门的每个成员,配合学习部做好考核工作;
4. 部门负责人接受社员的监督,对社员基本情况进行了解;
5. 社团负责人定时召开例会,做好活动和会议的准备工作;
6.各部门负责人积极听取成员对社团发展的意见和建议,作好收集和整理工作,形成系统的议案在社团干部大会上提交或传达;
8. 各部门在开展社团活动前,要做好动员工作;
9. 年度考核未通过者,社团负责人须做出合适调整和安排,采取相应措施,帮助有困难的社员。警告或例会批评违反章程的社员。
社团制度
一、例会制度
1.负责人例会:时间为每两周一次,单周周日晚上,主要内容是向社长汇报部门活动情况,存在的问题;
2.部门例会:两周一次,时间各部长确定。主要是了解社员的基本情况,是否需要帮助等;
3.社员大会:期末考核表彰大会。开学换届总结大会。另根据平时活动需要召开大会。
二、经费管理制度
1. 经费主要来源:江苏省“伯黎助学金基金会”划拨;
2. 组织原则:社团的财务工作由社团负责人统一领导,生活部直接负责管理,负责人为生活部部长或副部长;
3. 财务管理的基本要求:做到专款专用、申请有理、使用有据,杜绝弄虚作假、铺张浪费现象,严格执行报销手续及发票审查程序,使每一笔经费利用的透明,规范;
4. 报销过程:各部门举办活动前,本着节约务实、具体详尽的原则起草活动策划书,然后交由理事会审核通过,其中所涉及财务支出统一由生活部下拨资金。活动结束后,部长一次性将已由经手人、活动负责人签字的本次活动发票交给生活部部长或副部长,并实行多退少补的原则。同时生活部部长或副部长有责任确认发票报销凭证的规范性与合理性,并及时登记入账。生活部要做好,经费使用记录,明确每一次的使用情况;
5.实施细则
1) 开具发票时,请首先确认开票方所开发票上公章清晰可辨。各部门开具的发 票付款单位统一为:南京农业大学欣农爱心社。发票填写所购物品、时间等 内容。背面注明经手人、所购具体物品及用途。做到详实具体,以便登记入账;
2) 报销金额超过100元的要同时有经手人、活动负责人、社长签字方可交到生活部报销;
3) 严禁使用餐饮娱乐场所发票充当办公发票;
4) 财务人员应当保守社团相关的财务信息,不得私自向与社团无关人员或外界提供或泄露社团财务信息;
5) 生活部每月应做出账目整理,纸质稿向社团负责人汇报批示,电子稿上传至QQ群共享,实现经费管理透明化,并接受全体社团成员的监督。
三、考勤制度
1.实施细则
1)考勤由每次活动的负责人负责,活动时实行签到方法。活动结束时交由学习部记录存档。考勤人员应本着认真负责的态度,不得弄虚作假。违者一经发现将根据欣农社章程有关条例处理;
2)具体考勤办法:活动开始前,参加人员至相关负责人处,在“活动考勤表”上签到登记(不可代签,迟到者注明迟到时间,未到者注明“旷”)。活动结束时,由负责人负责点名,完成“活动考勤表”并签字。活动结束,直接交学习部存档;
3)社员请假,至少于活动开始一天前向学习部递交书面请假条,注明请假原因。以便于人员调整。请假条从部门负责人处取,由部门负责人统一交给学习部。部门负责人要及时把请假情况告知学习部。由负责人在“活动考勤表”上登记,活动结束时一并移交学习部存档;
4)如遇特殊情况无法事先递交书面假条者,需口头请假,向部门负责人说明具体情况,并于事后补交书面假条。
2.应对方案
社员无故缺席活动、迟到、早退,均记入考勤表。基本分5分,其中缺席扣3分,迟到、早退、第一次扣1分,请假第一次扣0.5分,每增加一次违规累加0.5分。积分也作为期末评优依据。学期内,累计分数为负,记学期考评成绩为不合格,经通报批评仍无改正者,欣农社将以事实呈报陶欣伯基金会予以除名。
四、积分制度
根据社员平时表现进行积分,总分为10分。积分内容包括考勤、活动表现、奖惩记录等,具体要求参见考勤制度和奖惩制度。
五、社团换届制度
1. 部长竞选办法:本部门人员均可竞选部长、副部长。参加竞选社员通过演讲和平时表现(平时表现由社团相关负责人根据学习部考核结果和综合素质体现进行评估)竞选职位,演讲投票占竞选得分的60%,平时表现占竞选得分的40%。本部门社员(不包括参加竞选者)投票,最后根据得分多少选择候选人;
2. 社长竞选办法:全体社员均可竞选社长,副社长。参加竞选社员可通过演讲和平时表现(平时表现由社团相关负责人根据学习部考核结果和综合素质体现进行评估)竞选职位,演讲投票占竞选得分的60%,平时表现占竞选得分的40%。全体社员(不包括参加竞选者)投票,最后根据得分多少选择候选人。
六、奖惩制度
1. 为了表扬先进、激励后进,调动各社员积极性,营造积极向上、团结奋进的氛围,保证社团的正常活动秩序,促进欣农社的进一步发展,特制定本考评办法。对于活动参与积极热情,有责任心的社员,进行加分,参加社团需要的其他自愿活动,加2分。对于在考勤等方面的记录综合最后成绩。根据所得分数和学习部存档记录,社团将给与一定的物质奖励和荣誉。每个部门推选几名(新生),再从推选的一名中选出表现突出者给予特殊奖励和荣誉。报请学生工作处予以表扬;
2.为扩大社团影响力,面向全体社员,在陶欣伯基金会网站或校网站发表关于我社团的文章,进行加5分。予以特殊奖励和荣誉。
章程修订
一、本章程是欣农爱心社的暂行方案,试行期为一年,于2013年3月1正式试行,到2014年4月1日为止,试行期间全体社员须全面了解章程内容,严格遵守章程制度规定;
二、章程修订须以社团大会形式予以制定公布。