当前位置:首页 > 资助社团

2016-2017学年第二学期伯藜学社工作总结

发布人: 学生事务管理中心     发布日期: 2017-06-16    浏览次数:

本学期,伯藜学社在江苏陶欣伯助学基金会的活动宗旨的指引下,在校学工处指导老师的带领下,本着学期初的社团工作计划稳步开展各项社团活动,现将具体工作总结如下。

一、基本情况

现任第七届社团负责人共19人,包括社长1名,副社长3名以及各部门部长副部长若干名。社团组织架构沿袭第五届社团负责人改革后的组织架构,下设:审核部、秘书处、外联部、创业部、学习部、宣传部和组织部7个部门。

按照本学期初的工作计划,社团在学业赋能、心理赋能、创业赋能和就业赋能五大模块的活动架构下开展了系列活动。包括定期开展的晨读晚自习、针对新生的心理健康辅导、平安夜苹果义卖活动、兄弟院校伯藜学社联谊活动、棋艺大赛等。此外,常规活动还包括社员大会、年刊制作、“伯藜杯”辩论赛、创业计划大赛等。

二、工作内容

1、常规工作

(1)主席团每周召开一次负责人全体会议,各部门依据各自工作情况两至三周开展一次例会。

(2)部门奖惩制度。要求各部门在暑期完成各自部门的奖惩制度,由主席团统一审核制度具体内容并在本学期实施。部门奖惩制度的建立旨在提高部门负责人的责任意识,提高办事人员的办事积极性和办事效率,此外,部门奖惩制度在提高部门内部文化建设方面取得了一定的积极成效。

(3)年审和新生入社。审核部在本学期完成了年中审核,主要是要求各陶学子对本人上一阶段的学习、生活和思想情况进行文字总结。由学工处协调各学院开展“伯藜助学金”评选工作,伯藜学社则进行协助。新生入社后按照原计划邀请了学生工作部(处)李献斌副部(处)长,为新生开展4期为期一个月的心理团体辅导活动。心理团辅活动不仅有助于新生对自身进行更准确的定位、认识大学、认识社会,也促进了新生之间的交流和沟通。

2、能力提升类活动

(1)“伯藜杯”辩论赛

今年4月,由江苏省陶欣伯助学基金会主办、我校伯藜学社承办的第二届“伯藜杯”辩论赛决赛如期举行,来自各个兄弟院校伯藜学社的“优秀辩手”组成多个辩论队进行角逐。本次辩论赛的成功举办丰富了我社的举办大型活动的经验,为以后类似活动的开展保存了可能。

(2)创业计划大赛

本学期,全社共有5支队伍携各自的创业策划书参加我校创业计划大赛,经过层层选拔,有3支队伍的创业项目成功入选江苏陶欣伯助学基金会创业计划大赛复赛。创业计划大赛为有创业意向的陶学子提供了一个展现自己的想法,锻炼自己的创业思维的平台。

(3)兴趣小组

本学期我社新开设了兴趣小组活动,包括艺术小组、体育小组、技能小组等。社员可根据各自兴趣爱好加入小组,在各小组中锻炼相关能力。

3、特色活动

(1)“伯藜杯”棋艺大赛

“伯藜杯”棋艺大赛是由我社组织部每年都会举办的特色活动,比赛棋种包括象棋和五子棋。与往年有所不同的是,我社与校棋牌协会联办该项比赛,比赛也面向全校学生举办。

(2)“药香植物”种植

此次活动是我社外联部每年都会举办的一项活动,具体内容是社团提供一些室内盆栽幼苗或种子,供参加活动者培养,参与者在培养盆栽过程中需要按期记录盆栽生长情况,撰写植物成长日记。这项活动旨在给热爱花花草草的同学提供一个交流的平台,培养陶学子对生活的热爱,同时也在一定程度上丰富了专业知识。

(3)平安夜平安果义卖

本活动由我社创业部组织策划,前期在宣传部以及社内陶学子的帮助下加大对活动的宣传力度,努力提高活动的影响力和吸引力。此外,创业部还负责苹果采购、包装和义卖场地安排和人员分工工作。平安果义卖在给学校学生带去便利的同时也提升了组织策划者的相关能力。

三、工作总结

1、对过去一年工作的总结与反思

(1)社团管理制度方面:社团的发展离不开有效的制度保障。在过去的一年,社团骨干团曾要求各部门制定符合部门情况的制度,但由于执行力和制度可行性的问题,大部分的部门制度没有得到有力的实施。其中,个别部门如组织部,成功地将原有的计划实施,并取得了一定成效,为其他各部门树立了一个好的学习榜样。此外,在制度方面,有关社团管理的制度还不是很完善,如资料管理制度、时间积分申请制度等。特别是有利于促进普通社员与管理层的交流的制度还很欠缺。

(2)活动举办方面:在过去的一年里,学社办了一些需要人力投入较多的大型活动,如“伯藜杯”辩论赛和2017年毕业生欢送会。此类大型的活动对整个负责团队的策划组织能力和协调能力起到了良好的锻炼作用,也为今后类似活动的开展积累了一定的经验。兴趣小组的计划也得以实施,但收效甚微,目前还在正常运转的小组仅剩艺术小组和体育小组,兴趣小组由于尚处于起步阶段,活动制度规范方面还有一些欠缺,导致了实际成效和预期目标有所差距。此外,其他类型的活动参与度和精致度上有所欠缺,主要还是活动举办没有侧重点,没有更加明确的目标。在与外校交流方面,学习外社的好的活动经验总结工作做得还不足,但在加强与其他伯藜学社的交流方面,取得了一定成效,我校陶学子常到外校参观交流,也有很多的外校陶学子前来我校联谊。

(3)社团内部凝聚力建设:经过一年的努力发展,我社在社团凝聚力提升方面收效明显,主要体现在各部门之间的交流增多了,社员之间的联络和交流也通过高频率的活动得以加强。但必须指出的是,社团凝聚力仍然是我社接下来的工作重难点,提高社团凝聚力仍然是我们需要下大力气努力的。

2、对于未来一年社团工作的建议

(1)社团管理方面:建立完善各项管理制度,包括部门奖惩制度、负责人绩效考核制度、资料管理制度等。提高执行力,制定好的计划和制度必须予以坚决执行,当然,在执行过程中遇到的问题应该及时解决,如果是制度可行性的问题,应及时调整完善制度。此外,要做好工作分工工作,在合理分工的同时加强负责人团体内部的交流学习。

(2)活动举办方面:抓住三要点:活动前、活动时和活动后。活动前第一要多学习交流,学习其他社团好的活动经验,为我所用。第二,就是要广泛听取活动对象的看法和建议,对活动的方案和策划做出及时的调整,明确活动的目标。第三,提早策划,为活动的开展预留足够的准备时间,做到开展活动有条不紊。活动时则要确保活动前安排的工作和人员到位,各司其职。活动后要抓好总结工作,及时对活动进行经验总结,这样也有利于今后的活动从中吸取经验教训。必须指出的是,三要点中的每一环节都必须做好宣传工作。

(3)社团凝聚力建设:主观方面,社团管理团队要有意识地多去关心社员的情况,尽可能为社员解决困难,让社员切实感受到家的温暖。客观方面,要建立起有力的交流沟通平台,方便不同年级,不同学院的陶学子之间的交流,特别是普通社员与管理层之间的交流,让集体的意愿体现在社团管理层的工作中,让社团的发展真正为社员谋福祉